Cadastro de Orçamento de Venda

Passo a passo de como cadastrar e salvar orçamentos de venda!

Gabriel Fernandes Dias

Última atualização há 6 meses

Com os orçamentos, é possível fazer simulações de propostas para um ou mais procedimentos antes da aprovação do cliente.
Selecione a aba Financeiro, na opção Orçamento de Venda.

Ao entrar na tela, encontram-se as abas:
- Orçamentos: Orçamentos que são cadastrados;
- Contratos: Orçamentos feitos como contratos; 
- Vendas: Orçamentos que foram aprovados como venda.

Abaixo na barra cinza, na ordem há: "+REALIZAR ORÇAMENTO" para realizar novos orçamentos, filtragem por Emitidos ou Aprovados, opções de filtragem por período, pesquisa, visualização de Orçamentos Cancelados, botão de Aplicar Filtros, e Exportar Informações para Excel.

Todos os lançamentos ficam registrados na lista abaixo, sendo possível ordenar os lançamentos por: Orçamento, Emissão, Aprovação, Cliente, Celular, Vendedor, Valor Total e Status.

Ao lado também as opções interativas:

- Venda: Para criar a venda do orçamento registrado;

- Alterar: Para alterar os dados do orçamento;

- Cancelar: Para cancelar o orçamento feito no sistema.

Clique em "+REALIZAR ORÇAMENTO" para abrir a tela de cadastro do orçamento, siga para o preenchimento das abas:
- Escolha o Cliente: pesquise o cliente pelo nome e selecione-o da lista;

- Previsão de Conclusão: Detalhamento e informações referente ao prazo de conclusão;
- Introdução: Detalhamento e informações sobre o que será realizado no orçamento.

- Escolha o Serviço: Seleção na lista do serviço que será adicionado ao orçamento;
- Elemento: Região onde será aplicado o serviço (em seu sistema pode aparecer como Quantidade);
- Valor: Valor do procedimento selecionado.
Após selecionar, clique no botão roxo ao lado em Adicionar serviço ao pedido.
Após adicionado, na aba Desconto é possível dar desconto no procedimento selecionando por reais R$ ou porcentagem %, colocando o valor no campo abaixo.
- Situação: Status do orçamento, tendo as opções: Em Aberto, Em Negociação, Venda e Perdido.

- Observações de Pagamento: Detalhes sobre a negociação, descontos, valor, etc;
- Informações Complementares: Quaisquer outros detalhamentos que achar necessário adicionar;
- Vendedor: Quem realizou a venda ou montagem do orçamento.
Após preenchidas as informações, nas opções de impressão há opção de Imprimir valores individuais dos serviços, que mostra o valor de cada procedimento além do valor total.
E abaixo o documento padrão de orçamento selecionado, onde basta clicar ao lado no botão da impressora para imprimir ou salvar o arquivo como PDF e enviar para o cliente. Assim, finalizado o preenchimento das informações, clique em Salvar para o orçamento ficar registrado no sistema.

Agora seu orçamento está salvo no sistema! Aguarde a aprovação do cliente para aprovar seu orçamento como venda!

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