Lançamentos - Contas a Pagar
Passo a passo de como cadastrar todas suas despesas!
Gabriel Fernandes Dias
Última atualização há 6 meses
Neste tópico você aprenderá a cadastrar suas despesas.
Selecione o menu Financeiro, e a opção Contas a Pagar. Ao entrar na tela, temos a barra superior da tela onde encontram-se as opções na respectiva ordem:
"+NOVO LANÇAMENTO" para realizar novos lançamentos, opções de filtragem por período, pesquisa, filtragem por status do lançamento, botão de Aplicar Filtros, e Exportar Informações para Excel.
Todos os lançamentos ficam registrados na lista abaixo, sendo possível ordenar os lançamentos por: Vencimento, Pago em, Conta Contábil, Descrição, Fornecedor, Valor Total, Forma de Pagamento e Status.
Ao lado também as opções interativas:
- Baixar: Para definir o lançamento como pago;Para realizar novos lançamentos, clique em "+NOVO LANÇAMENTO".
- Alterar: Para alterar os dados do lançamento;
- Cancelar: Para cancelar o lançamento feito no sistema;
- Anexo: Para baixar o arquivo que foi anexado ao lançamento.
Para realizar novos lançamentos, clique em "+REALIZAR LANÇAMENTO".
Ao entrar na tela preencha os dados:
- Escolha o Fornecedor: Pesquisar fornecedor por nome ou CNPJ;
- Descrição: O detalhamento do que está lançando, sobre o que é o lançamento;
- Plano de Conta: Associar seu lançamento à uma categoria de Despesa;
- Quantidade Parcelas: Previsão de lançamentos desse registro nos próximos meses;
- Vencimento: Data limite de pagamento;
- Valor: Qual o valor que está sendo registrado à esse lançamento;
- Forma de pagamento: Por qual método foi feito o pagamento;
- Caixa de Movimentação: Qual caixa será associado ao lançamento, de onde será retirado o valor lançado.
Após o registro, caso ainda não tenha pago esse valor, deixe a opção de "Pago?" como Não, e clique para Confirmar Informações, assim o lançamento é feito no sistema, mas fica Em Aberto, sendo possível dar Baixa quando de fato é feito o pagamento.
Quando pago, clique em "Pago?" para ficar na opção Sim, e confirme a Data Pagamento, Data Conciliação, Total, e pode adicionar Anexo ao lançamento, como um comprovante de pagamento. Após isso clique no botão roxo em Confirmar Informações para salvar seu lançamento!
Pronto, lançamento feito e registrado no sistema!